Redes sociais para empresas de administração e gestão de condomínios

Gestão de Redes Sociais para Administração de Condomínios

Gerimos o Facebook e o Instagram da sua empresa de administração de condomínios com o que a equipa já faz: intervenções concluídas nas partes comuns, explicações simples sobre as regras do condomínio e as pessoas que atendem o telefone. Sem expor prédios, moradores nem dívidas.

Plano mensal · Regras explicadas · Prédios protegidos

O que funciona neste setor

Uma entrada bem recuperada convence mais do que uma frase sobre tranquilidade.

Nas redes sociais, quem já é condómino de um prédio gerido pela empresa vê uma equipa ativa, e quem está a pensar mudar de administração vê o método. Uma intervenção bem feita nas partes comuns, mostrada com o antes e o depois, diz mais do que qualquer frase sobre gestão profissional. Uma publicação curta sobre o fundo comum de reserva ou sobre a assembleia por videoconferência responde a dúvidas que chegam todas as semanas ao telefone.

O cuidado está no que não se mostra. Uma página é pública: nada de números de porta, nomes de ruas, caixas de correio com nomes, matrículas na garagem nem moradores nas fotografias. As dívidas, as atas e os conflitos entre vizinhos nunca aparecem, nem numa resposta a um comentário.

Os avisos de um prédio (uma intervenção, um corte de água, uma convocatória) seguem pelos canais do condomínio, com a forma que a lei pede. As redes servem para mostrar a empresa, não para gerir o prédio.

Telemóvel com o perfil de redes sociais de uma empresa de administração de condomínios

Onde as páginas do setor falham

Muitos avisos, nenhuma razão para escolher a empresa

Muitas administradoras têm uma página parada há meses ou publicam só avisos genéricos e frases sobre tranquilidade. Falta um plano, falta a equipa e falta cuidado com o que se mostra dos prédios.

Página parada

Uma página sem publicações recentes diz a quem procura administração que a empresa também demora a responder. O condómino que vai propor a mudança em assembleia não encontra nada para mostrar aos vizinhos.

Prédios expostos

O número da porta na fotografia da fachada, os nomes nas caixas de correio, a matrícula na garagem, um morador no patamar. É o erro mais comum e o que mais incomoda quem vive no prédio.

Avisos no sítio errado

Convocatórias e avisos de um prédio publicados na página da empresa chegam a toda a gente menos a quem precisa, e não cumprem a forma que a lei pede para convocar uma assembleia. Cada coisa tem o seu canal.

Promessas que não se cumprem

«Baixamos a quota do seu condomínio» ou «resolvemos tudo no próprio dia» atraem os contactos errados e expõem a empresa a queixas. Publicamos o que se pode provar.

Um plano simples de recolha, autorização e publicação resolve os quatro.

O que publicar

O que a equipa já faz
é o conteúdo que gera confiança.

Intervenções concluídas, regras do condomínio explicadas, o calendário do ano, a equipa e respostas às dúvidas mais comuns. Tudo a partir do que a equipa já fotografa e explica ao telefone.

Tipos de conteúdo

Cada tipo de conteúdo fala com um condómino diferente

Quem já é condómino quer perceber as regras e saber quem lhe atende o telefone. Quem vai mudar de administração quer ver trabalho feito e método. Quem hesita quer saber como se faz a passagem. O plano mistura os três.

01

Intervenção concluída

O antes e o depois de uma intervenção nas partes comuns, sem nada que identifique o prédio.

02

Regras explicadas

O fundo comum de reserva, o seguro, a assembleia e a ata, em linguagem simples.

03

O ano do condomínio

Quando reúne a assembleia, quando se atualiza o seguro e o que o condómino recebe em casa.

04

Mudar de administração

Como se decide em assembleia e o que acontece à documentação e às contas.

05

Bastidores

A vistoria às partes comuns, a preparação da assembleia, a comparação de orçamentos.

06

Equipa

Os gestores e quem atende, para que o condómino saiba com quem fala.

Como se faz na prática

A equipa fotografa e responde. Nós planeamos, escrevemos e publicamos.

A equipa envia as fotografias das intervenções e as dúvidas que mais ouviu no mês. Confirmamos que há autorização para publicar, retiramos o que identifica o prédio e quem lá vive, e tratamos da edição, dos textos, do calendário e da publicação.

  • Recolha: as fotografias e as dúvidas do mês chegam por WhatsApp

  • Plano: os temas do mês são propostos e aprovados antes de começar

  • Edição: retiramos números de porta, nomes, matrículas e moradores

  • Verificação: só aparece o prédio que deu autorização

Plano mensal de publicações de uma empresa de administração de condomínios

Porquê investir

7 razões para uma administração de condomínios estar ativa nas redes sociais

Uma página ativa mostra a quem está a escolher que a empresa existe, trabalha e explica o que faz. Não substitui o site nem os canais do condomínio, mas ajuda os condóminos a decidir a quem pedir proposta.

Quem recebe o nome da empresa vai ver a página antes de pedir proposta.
Intervenções concluídas e bem explicadas fazem quem está insatisfeito com a sua administração lembrar-se da empresa.
Ver os gestores dá confiança a quem vai entregar a administração do prédio.
Uma página com publicações recentes diz que a empresa está a trabalhar.
Uma explicação curta sobre o fundo de reserva ou a ata responde a quem ia telefonar.
Uma explicação útil é partilhada no grupo do prédio por quem quer propor uma nova administração.
As redes levam ao site e ao perfil no Google, onde se pede proposta.

O que inclui

O que inclui a gestão de redes sociais de uma administração de condomínios?

A gestão mensal da DigitalWeb inclui Facebook e Instagram, revisão do perfil, plano aprovado antes do mês, edição das fotografias da equipa com proteção dos prédios e de quem lá vive, textos em linguagem simples e publicação no calendário combinado.

Geridos em conjunto, com o mesmo plano.
Descrição, serviços, contactos, horário e urgências.
Temas propostos e aprovados antes de o mês começar.
Intervenções concluídas, regras explicadas e a equipa.
Sem números de porta, nomes, matrículas nem moradores.
Registada antes de cada publicação com um prédio.
O que foi publicado e o que resultou.

Não é preciso um aviso por dia.
É preciso um plano.

O objetivo não são seguidores. É que quem vai propor uma nova administração na próxima assembleia encontre uma empresa ativa, com trabalho feito e uma equipa que se pode reconhecer.

Plano · Intervenções · Regras · Equipa · Relatório

Publicar quando há tempo ou ter a página a trabalhar?

A diferença não está no número de publicações. Está em haver um plano, constância e cuidado com o que aparece em cada fotografia.

Publicar quando há tempo

  • Página parada há meses
  • Fotografias que identificam o prédio
  • Convocatórias publicadas na página
  • Promessas difíceis de cumprir
  • Sem forma de saber o que resultou

Gestão mensal

  • Plano aprovado antes do mês começar
  • Trabalho real e equipa todas as semanas
  • Seis publicações por mês
  • Prédios e moradores protegidos
  • Relatório mensal de resultados

Como trabalhamos

Como gerimos as redes sociais da sua administração de condomínios

Um processo mensal com recolha de fotografias e dúvidas pelo WhatsApp, pensado para quem passa o dia entre prédios e fornecedores.

01

Diagnóstico

Vemos os perfis atuais, os serviços e o tipo de prédios que a empresa quer administrar.

02

Plano

Propomos os temas do mês e o calendário, para aprovação.

03

Recolha

A equipa envia fotografias das intervenções e as dúvidas do mês, e confirmamos a autorização para publicar.

04

Produção

Editamos as imagens, retiramos o que identifica o prédio e quem lá vive e escrevemos os textos.

05

Publicação e interação

Publicamos nos dias previstos e acompanhamos comentários e mensagens.

06

Relatório

No fim do mês, o que foi publicado, o que resultou e o que ajustar.

Pedido de orçamento

Comece pela página da sua administração de condomínios

Diga-nos onde está a empresa hoje: sem página, com uma página parada ou só com avisos genéricos. Analisamos o caso e apresentamos uma proposta.

    Ao enviar este formulário, os seus dados serão tratados pela DigitalWeb para responder ao seu pedido, de acordo com a Política de Privacidade.

    Todos os meses

    O que está incluído na gestão mensal

    Faz parte do nosso serviço de gestão de redes sociais, adaptado a administrações de condomínios e ao cuidado com os prédios e com quem lá vive.

    • Facebook e Instagram, geridos em conjunto
    • Criação do perfil ou revisão do perfil atual
    • Planeamento mensal, aprovado antes de publicar
    • Seis publicações por mês
    • Edição das fotografias e dos vídeos da equipa
    • Criação dos textos e das legendas
    • Proteção dos prédios e de quem lá vive em cada imagem
    • Agendamento das publicações
    • Registo das autorizações para publicar
    • Acompanhamento de comentários e mensagens
    • Perfil atualizado: descrição, serviços, horário e urgências
    • Relatório mensal do que foi publicado e do que resultou

    17

    Anos de experiência

    A criar soluções visuais e digitais para empresas

    150

    Empresas

    Portugal, Suíça, Luxemburgo e Angola

    6

    Publicações por mês

    Com plano e relatório mensais

    Investimento

    Quanto custa a gestão de redes sociais para uma administração de condomínios?

    O valor depende do âmbito: número de redes, frequência de publicação, se há vídeos para editar, se é preciso criar ou rever o perfil de raiz e se há campanhas pagas na zona. Analisamos o caso e apresentamos uma proposta mensal com o que está incluído.

    Publicação com o antes e depois da entrada renovada de um prédio

    Dois pontos de partida

    Criar a página ou recuperar a que já existe?

    Criar de raiz. Para empresas sem presença nas redes, ou que usam o perfil pessoal do administrador para falar com os condóminos.

    • Páginas paradas há meses
    • Perfil pessoal do administrador usado como página da empresa
    • Fotografias com números de porta ou nomes
    • Contacto de urgência em falta
    • Publicações sem continuidade
    • Respostas públicas com dados de condóminos

    Porquê a DigitalWeb

    Páginas feitas com o trabalho
    que a equipa já tem

    Há 17 anos a criar soluções visuais e digitais para empresas. Para comunicar uma administração de condomínios, combinamos trabalho real com textos simples, um calendário que se cumpre e cuidado com os prédios e com quem lá vive.

    • Conteúdo feito com trabalho real
      Sem imagens de banco nem frases genéricas.
    • Plano aprovado
      Os temas do mês são definidos consigo.
    • Pouco tempo pedido à equipa
      Basta enviar as fotografias por WhatsApp.
    • Peças com a imagem da empresa
      O mesmo logótipo e as mesmas cores em tudo.
    • Relatório todos os meses
      Para saber o que resultou.

    O que dizem os nossos clientes

    Quem confiou na DigitalWeb

    Perguntas frequentes sobre redes sociais para administração de condomínios

    Depende do número de redes, da frequência de publicação, de haver vídeos para editar e campanhas pagas. Depois de percebermos o ponto de partida, apresentamos uma proposta mensal com o que está incluído por escrito.
    Facebook e Instagram, revisão do perfil, plano mensal aprovado, edição das fotografias da equipa, textos, publicação, acompanhamento de comentários e mensagens e um relatório no fim do mês.
    Intervenções concluídas nas partes comuns, explicações curtas sobre as regras do condomínio (fundo comum de reserva, seguro, assembleia, ata), o calendário do ano, a equipa e o que acontece quando um prédio muda de administração. O que resulta melhor é o trabalho real, fotografado pela equipa.
    Sim, com autorização e sem nada que identifique o prédio ou quem lá vive. Antes de publicar, retiramos números de porta, nomes de ruas, caixas de correio com nomes, matrículas e pessoas, e a fachada só aparece se o condomínio concordar.
    Não. O artigo 1432.º do Código Civil define a forma da convocatória: carta registada com 10 dias de antecedência, aviso convocatório com recibo assinado ou correio eletrónico para quem o pediu numa assembleia anterior e ficou registado em ata. Uma publicação nas redes não cumpre nenhuma destas formas e chega a pessoas que não são condóminos. Avisos e convocatórias seguem pelos canais do condomínio.
    Depende. Só se for verdade e se o puder provar para aquele prédio. Uma afirmação que não se consegue demonstrar pode ser considerada prática comercial enganosa, nos termos do Decreto-Lei n.º 57/2008, e atrai os contactos errados. Funciona melhor mostrar como se comparam orçamentos: para obras de conservação extraordinária, a lei pede ao administrador pelo menos três, de proveniências diferentes, salvo se o regulamento ou a assembleia dispuserem de outra forma.
    Com calma, sem dados pessoais e sem pormenores da conta, da dívida ou do conflito. A resposta pública reconhece a questão e passa a conversa para um canal privado, onde o gestor do prédio a trata. Combinamos consigo um guia simples de respostas.

    Mostre o método
    antes da próxima assembleia.

    Se a página da sua empresa está parada ou só publica avisos genéricos, as intervenções e as explicações que a equipa já tem chegam para a pôr a trabalhar.

    Pedido de orçamento

    Vamos pôr a sua administração de condomínios a mostrar o trabalho?

    Conte-nos como trabalha a empresa e o que já existe hoje. Entramos em contacto consigo.

      Ao enviar este formulário, os seus dados serão tratados pela DigitalWeb para responder ao seu pedido, de acordo com a Política de Privacidade.

      Sem compromisso  ·  Respondemos com uma proposta adequada à empresa

      Uma presença coerente

      As redes sociais são uma parte da presença da empresa

      As redes sociais podem levar uma pessoa a procurar o website e o perfil no Google da empresa. A DigitalWeb pode tratar das três frentes, com a mesma linha visual.

      Vamos Falar?

      Desde a criação de Logótipo, Site e até mesmo gestão de Redes Sociais.
      Temos a solução para si, entre em contacto, até já!