Websites para clínicas e gabinetes de fisioterapia

Criação de Sites para Clínicas de Fisioterapia

Criamos websites para clínicas de fisioterapia: convenções e reembolsos explicados sem ambiguidade, marcação sem recolha de dados clínicos e a identificação que a ERS exige, no rodapé de todas as páginas.

Identificação ERS no rodapé · Convenções sem ambiguidade · Marcação sem dados clínicos

O que a lei chama ao seu site

O regime da publicidade em saúde aplica-se ao seu site.

O site de uma clínica de fisioterapia não é marketing. É publicidade em saúde, na aceção do Decreto-Lei n.º 238/2015 e do Regulamento n.º 1058/2016 da Entidade Reguladora da Saúde.

Isso obriga a ter, em cada suporte de difusão, a firma, o NIPC, o número de registo na ERS, o número de licença de funcionamento e a morada completa e proíbe garantias de cura, testemunhos anónimos e sorteios de sessões.

As coimas vão até 44 891,81 euros para pessoas coletivas e a negligência é punível. Antes de discutirmos cores, tratamos disto.

Portátil com a página inicial do site de uma clínica de fisioterapia

Onde os sites de fisioterapia falham

Rodapé sem número de registo na ERS

A maior parte dos sites de clínicas foi feita por quem trata todos os setores da mesma maneira. O resultado é um site que infringe o regime da publicidade em saúde sem ninguém dar por isso — e que, ao mesmo tempo, não responde ao que o utente precisa de saber antes de telefonar.

Convenções que afinal eram reembolso

O artigo 4.º do Decreto-Lei n.º 238/2015 obriga a identificar o prestador em cada suporte. O Manual de Boas Práticas da ERS é explícito: não basta um QR code nem uma ligação para uma página legal. A informação tem de estar no próprio suporte — no rodapé de todas as páginas, e também em cada perfil de rede social.

Galerias de antes e depois

É a página que mais chamadas gera e a que mais desilusão causa. Anunciar um acordo que afinal é reembolso em regime livre é publicitar um serviço que não se presta. A página tem de separar, em duas colunas, o regime convencionado do regime livre, e dizer que documentos o utente traz.

Formulários que pedem sintomas

Em fisioterapia a melhoria é funcional, não visual: a fotografia quase nunca mostra o que interessa. Em contrapartida carrega o risco de sugerir resultado garantido e exige consentimento documentado para dados de saúde. Vende-se exposição à clínica e chama-se-lhe prova social.

Um site que fala de bem-estar a quem tem dor

Perguntar sintomas, diagnóstico ou histórico num formulário é tratar dados de categoria especial num canal que não foi feito para isso. O formulário recolhe nome, contacto, área de intervenção em termos genéricos e disponibilidade. O resto acontece na avaliação.

Um site bem construído resolve os cinco antes de a primeira chamada acontecer.

O que o site deve responder

As perguntas que decidem
para onde o utente telefona.

Não são perguntas sobre design. São as perguntas de quem tem dor, tem uma credencial na mão e está a decidir para onde telefona.

Tipos de clínica

Websites para diferentes tipos de clínica

Uma clínica de reabilitação pós-operatória não comunica como um gabinete de pavimento pélvico nem como um serviço ao domicílio. Muda a página de convenções, muda a informação sobre privacidade e muda o que o utente precisa de ver antes de marcar.

01

Musculoesquelética e desportiva

Dor lombar, cervical e tendinopatias, com procura feita no telemóvel e decidida na hora.

02

Reabilitação pós-operatória

LCA, próteses e manguete rotador, onde o utente quer ver o ginásio terapêutico e a acessibilidade.

03

Neurológica e geriátrica

AVC, Parkinson e reabilitação de longa duração, onde quem decide é muitas vezes o familiar cuidador.

04

Pavimento pélvico

Um nicho de altíssima sensibilidade, onde a discrição da marcação decide tudo.

05

Pediátrica e respiratória

Procura urgente, com pais a comparar clínicas em minutos.

06

Fisioterapia ao domicílio

Zonas cobertas, deslocação e comparticipação, explicadas antes de a chamada acontecer.

Confiança

O que faz um utente escolher uma clínica sem ver um preço

Num setor em que o utente não consegue avaliar a competência clínica, a confiança faz-se do que ele pode verificar sozinho: o número de registo na ERS num registo público, a cédula profissional de cada fisioterapeuta, a lista datada de convenções, as avaliações do Google com resposta e a fotografia real do espaço. O número de registo não custa nada e quase nenhuma clínica o mostra bem.

  • Identificação: firma, NIPC, número de registo na ERS, licença e morada, no rodapé de todas as páginas

  • Equipa: cada fisioterapeuta com o título profissional e o número de cédula da Ordem

  • Convenções: lista datada, com o regime convencionado separado do reembolso em regime livre

  • Percurso: avaliação inicial, plano de intervenção, reavaliação e alta clínica

Telemóvel com a página de acordos e reembolsos de uma clínica de fisioterapia

Porquê investir

7 razões para uma clínica de fisioterapia ter um site próprio

Quem tem dor procura no telemóvel e decide em poucos minutos, quase sempre entre duas ou três clínicas da sua zona. O site é onde se confirma que a clínica existe, que está licenciada, que tem acordo com o subsistema e que há vaga esta semana. É também o que separa uma clínica de fisioterapia de um ginásio ou de um gabinete de massagens, aos olhos do utente e do Google.

Quem acorda com dor procura uma clínica na sua zona e decide em poucos minutos, quase sempre antes de falar com alguém. O que encontra nesses minutos decide a chamada.
Quem recebe o nome de uma clínica através do médico, do ginásio ou de um amigo pesquisa-a antes de telefonar. O que encontra confirma ou desfaz a recomendação.
O registo na ERS é público e qualquer pessoa o pode consultar. Ter o número visível no site é a única prova de existência que o utente consegue confirmar sozinho, num registo independente.
Grande parte das chamadas de uma clínica é para perguntar se há acordo com a ADSE ou com o seguro. Uma página de convenções datada e sem ambiguidade devolve esse tempo à receção.
É a confusão que mais custa ao setor. Um site com áreas de intervenção, técnicas nomeadas e equipa com cédula profissional resolve-a em segundos, para o utente e para o Google.
Um perfil de rede social depende de regras que mudam sem aviso e de um alcance que não controla. O site é o único sítio onde a informação da clínica é sua.
O site é o destino de tudo o resto: o perfil de empresa no Google, as publicações, as campanhas. Sem ele, o investimento em cada um deles morre numa caixa de mensagens.

Um site que responde

O que deve ter o site de uma clínica de fisioterapia?

O site de uma clínica de fisioterapia deve identificar o prestador em todas as páginas — firma, NIPC, número de registo na ERS, licença e morada —, apresentar cada fisioterapeuta com o número de cédula profissional, separar com clareza o regime convencionado do reembolso em regime livre, explicar o percurso da avaliação inicial à alta clínica e recolher, na marcação, apenas o que é preciso para marcar.

Firma, NIPC, número de registo na ERS, número de licença de funcionamento e morada completa, no rodapé de todas as páginas — e não apenas numa página legal à parte.
Cada profissional com o título de Fisioterapeuta, o número de cédula e a entidade emitente. A palavra especialista só com título atribuído pela Ordem.
Duas colunas claras: regime convencionado, com acordo direto, e regime livre, com reembolso. Lista datada e documentos que o utente tem de trazer.
Uma página por área e por técnica: musculoesquelética, pós-operatória, neurológica, pavimento pélvico, pediátrica, respiratória e domicílio.
Duração, o que vestir, o que trazer e o que vai acontecer, da avaliação ao plano de intervenção. Reduz desistências e funciona como consentimento informado antecipado.
Nome, contacto, área em termos genéricos e disponibilidade. Sintomas, exames e histórico clínico não entram num formulário de site.
Ligação destacada e visível à plataforma do Livro de Reclamações eletrónico. É obrigatório e lê-se como confiança.

O exercício da semana passa.
A informação fica.

Explicar o percurso é o que substitui a promessa. Quem percebe a avaliação, a reavaliação e a alta deixa de precisar de ouvir que fica bom em dez sessões.

Convenções · Equipa e cédulas · Primeira sessão · Domicílio · Registo ERS

Página de Instagram ou site próprio?

Quase todas as clínicas têm Instagram. A diferença está em que o Instagram mostra o exercício da semana e o site guarda o que decide a chamada: as convenções em vigor, a equipa com cédula, os horários e a identificação legal que a lei obriga a ter.

Só o Instagram

  • Não aparece nas pesquisas do Google
  • Convenções perdidas em publicações antigas
  • Sem identificação legal do prestador
  • Sem horários nem morada fixos
  • A informação depende da plataforma

Site próprio

  • Uma página por área de intervenção
  • Convenções datadas e sem ambiguidade
  • Identificação ERS no rodapé
  • Equipa com cédula profissional
  • Marcação sem dados clínicos

Como trabalhamos

Como criamos o site da sua clínica

Um processo curto, com poucas reuniões, feito para quem passa o dia em gabinete e não tem tempo para reuniões de marketing.

01

Conversa

Percebemos que áreas de intervenção tem, que acordos estão em vigor e quem é o diretor técnico.

02

Estrutura

Definimos a estrutura: áreas de intervenção, técnicas, convenções, equipa e primeira sessão.

03

Design

Um desenho clínico e sóbrio, longe do vocabulário visual de spa e de ginásio.

04

Desenvolvimento

Construímos o site em WordPress, com o bloco de identificação legal no rodapé de todas as páginas.

05

Textos e conformidade

Escrevemos os textos sem alegações proibidas e montamos a marcação com recolha mínima.

06

Publicação

Verificamos a conformidade página a página, publicamos e acompanhamos.

Pedido de proposta

Comece pelo site da sua clínica

Diga-nos que áreas de intervenção tem, com que subsistemas trabalha e o que já existe hoje. Analisamos o caso e apresentamos uma proposta.

    Ao enviar este formulário, os seus dados serão tratados pela DigitalWeb para responder ao seu pedido, de acordo com a Política de Privacidade.

    Entregáveis

    O que está incluído no site

    Tudo o que uma clínica de fisioterapia precisa para ser encontrada, para responder ao utente e para estar dentro do que a lei exige.

    • Página por área de intervenção e por técnica
    • Convenções, acordos e reembolsos, com data de atualização
    • Equipa com título profissional e número de cédula
    • Página A sua primeira sessão, do que trazer ao que vai acontecer
    • Bloco de identificação ERS no rodapé de todas as páginas
    • Ligação destacada ao Livro de Reclamações eletrónico
    • Marcação com recolha mínima, sem sintomas nem histórico
    • Política de privacidade específica de dados de saúde
    • Google Maps, horários e contactos
    • Ligação ao perfil de empresa no Google
    • Design responsivo, primeiro pensado para telemóvel
    • Estrutura preparada para SEO local, com boas práticas técnicas e de indexação

    10+

    Anos de experiência

    A criar soluções visuais e digitais para empresas

    500+

    Clientes

    Portugal, Suíça, Luxemburgo e Angola

    100%

    Websites responsivos

    Desktop, tablet e telemóvel

    Investimento

    Quanto custa criar o site de uma clínica de fisioterapia?

    O custo depende do número de áreas de intervenção e de técnicas a publicar, de haver ou não marcação online integrada com o software de gestão clínica, do número de unidades e do tratamento das fotografias do espaço.

    Tablet com a página de equipa de uma clínica de fisioterapia

    Redesign

    Já tem site, mas as convenções estão desatualizadas?

    Muitos sites de clínicas foram feitos há anos, ficaram com uma lista de convenções desatualizada e um rodapé sem o número de registo. Aproveitamos o que está bem, corrigimos a identificação legal e reescrevemos o que não pode lá estar.

    • Convenções atualizadas e datadas
    • Identificação legal no rodapé
    • Equipa com número de cédula
    • Textos sem alegações proibidas
    • Marcação sem dados clínicos
    • Estrutura preparada para pesquisa local

    Porquê a DigitalWeb

    Sites feitos para quem
    é escolhido antes da primeira chamada

    Há mais de 10 anos a criar soluções visuais e digitais para empresas. Num site de fisioterapia, o que decide é escrever dentro do regime da publicidade em saúde sem ficar com uma página vazia — e transformar a conformidade naquilo que o utente lê como seriedade.

    • Conformidade sem página vazia
      Escrevemos dentro da lei sem ficar sem argumentos.
    • Convenções sem ambiguidade
      A página que mais chamadas gera, feita bem.
    • Desenvolvimento em WordPress
      Seguro e fácil de atualizar.
    • Preparado para pesquisa local
      Boas práticas técnicas desde o início.
    • Apoio após a publicação
      Ajudamos a manter convenções e equipa atualizadas.

    O que dizem os nossos clientes

    Quem confiou na DigitalWeb

    Perguntas frequentes sobre sites para clínicas de fisioterapia

    Uma página por área de intervenção e por técnica; uma página de convenções e reembolsos, datada; uma página de equipa com o título de Fisioterapeuta e o número de cédula de cada profissional; uma página A sua primeira sessão; e uma página de contacto com morada, horário e registo na ERS. O bloco de identificação legal fica no rodapé de todas as páginas, não numa página à parte.
    Sim. O Decreto-Lei n.º 238/2015 e o Regulamento n.º 1058/2016 da ERS aplicam-se a qualquer suporte de difusão do prestador, e o site é um deles. É por isso que a identificação do prestador tem de constar no próprio suporte e não apenas numa ligação.
    Sim, e também em cada perfil de rede social. O Manual de Boas Práticas da ERS é explícito: não é admissível remeter exclusivamente para um QR code ou para uma ligação. Se não couber na biografia do perfil, resolve-se com uma publicação fixada com o título Registo ERS.
    Depende, e a nossa recomendação é não fazer. Em fisioterapia a melhoria é funcional e a fotografia raramente mostra o que interessa; em contrapartida não pode sugerir resultado garantido e exige consentimento documentado para dados de saúde. Preferimos avaliações do Google com resposta pública.
    Não. Sorteios e passatempos que tenham atos ou serviços de saúde como prémio são proibidos de forma expressa pelo artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 238/2015. É uma das poucas proibições absolutas do regime.
    Nome, contacto, área de intervenção em termos genéricos e disponibilidade. Sintomas, diagnóstico, exames e histórico clínico não entram num formulário de site: são dados de categoria especial do artigo 9.º do RGPD e pertencem à avaliação, num canal próprio.
    No site não é obrigatório, embora a tabela de preços tenha de estar afixada na clínica. Se decidir publicá-la, tem de indicar os atos incluídos, as taxas e os impostos. Um desde 25 euros isolado é informação ambígua sobre custos, e é precisamente o que a lei não admite.
    Sim. Fazemos a criação de logótipo e a gestão de redes sociais para clínicas de fisioterapia, com o mesmo cuidado com a identificação do prestador e com as alegações que não podem ser feitas.

    Quem encontra a clínica licenciada
    já sabe para onde ligar.

    Certifique-se de que a sua clínica está online, encontrável e dentro do que a lei exige.

    Pedido de proposta

    Falamos sobre o site da sua clínica?

    Conte-nos que áreas de intervenção tem, com que subsistemas trabalha e o que já existe hoje. Entramos em contacto consigo.

      Ao enviar este formulário, os seus dados serão tratados pela DigitalWeb para responder ao seu pedido, de acordo com a Política de Privacidade.

      Sem compromisso · Respondemos com uma proposta adequada à clínica

      Mais do que um website

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      O website é o centro da presença da clínica, mas não vive sozinho. A DigitalWeb pode tratar também da imagem e da comunicação.

      Vamos Falar?

      Desde a criação de Logótipo, Site e até mesmo gestão de Redes Sociais.
      Temos a solução para si, entre em contacto, até já!